Privacy Policy

1. Tujuan Kebijakan ini menjelaskan bagaimana dspictures.id mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi karyawan, kandidat, dan kontraktor sesuai dengan hukum yang berlaku.
2. Ruang Lingkup Berlaku untuk seluruh proses HR, termasuk rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, penggajian, dan offboarding.
3. Jenis Data yang Dikumpulkan - Identitas pribadi (nama, NIK, alamat, tanggal lahir) - Informasi kontak dan darurat - Riwayat pendidikan dan pekerjaan - Data kinerja dan pelatihan - Informasi gaji dan tunjangan - Data kesehatan (jika relevan) - Aktivitas sistem (akses HRIS, komunikasi internal)
4. Tujuan Penggunaan Data - Proses rekrutmen dan seleksi - Pengelolaan karyawan dan pengembangan SDM - Penggajian dan administrasi tunjangan - Audit internal dan kepatuhan hukum - Komunikasi dan pelaporan internal
5. Pembagian Data Data dapat dibagikan kepada: - Vendor HR (misalnya penyedia payroll atau platform rekrutmen) - Regulator dan otoritas hukum (jika diwajibkan) - Perusahaan afiliasi (untuk mobilitas internal)
6. Perlindungan Data - Enkripsi dan kontrol akses berbasis peran - Audit berkala dan pelatihan privasi - Prosedur pelaporan pelanggaran data
7. Penyimpanan dan Penghapusan Data disimpan sesuai kebutuhan operasional dan hukum, lalu dihapus secara aman setelah masa retensi berakhir.
8. Hak Subjek Data Karyawan berhak untuk: - Mengakses dan memperbarui data mereka - Menarik persetujuan (jika berlaku) - Mengajukan keluhan ke tim HR atau regulator
9. Perubahan Kebijakan Kebijakan ini dapat diperbarui secara berkala. Perubahan akan diinformasikan melalui kanal komunikasi internal.